Πώς να προστατεύσετε την παραγωγικότητά σας

productivityΩς εισαγωγή, θα μπορούσαμε απλώς να αναφέρουμε το γνωστό πλέον ρητό: «Όταν εμφανίστηκε το Facebook, η παραγωγικότητα έφυγε από το παράθυρο». Η αλήθεια είναι ότι στην εποχή των μέσων κοινωνικής δικτύωσης οι online υπηρεσίες αλλά και οι έξυπνες συσκευές που χρησιμοποιούμε (κινητά τηλέφωνα και ταμπλέτες, αλλά και ρολόγια χειρός και φωτογραφικές μηχανές που συνδέονται στο διαδίκτυο) προσπαθούν διαρκώς να μας αποσπάσουν την προσοχή. Όσοι από εμάς κάνουν πνευματική εργασία γνωρίζουν καλά ότι η διάσπαση της προσοχής επιδρά αρνητικά στην παραγωγικότητα. Πώς, λοιπόν, μπορούμε να προστατεύσουμε τον εαυτό μας; Συγκεντρώσαμε διάφορες και σας τις παρουσιάζουμε:

1. Μην ελέγχετε το email σας κάθε δύο λεπτά. Ούτε κάθε τρία! Και μην ανοίγετε κάθε μισό λεπτό το Facebook – το πιο πιθανό είναι ότι δεν χάνετε και καμιά φοβερή συζήτηση. Αφήστε που όταν λέτε «μισό λεπτό θα το δω» περνάει συνήθως μισή ώρα και είστε ακόμα εκεί!

2. Φροντίστε το γραφείο σας να είναι τακτοποιημένο. Ένα γραφείο στο οποίο επικρατεί ακαταστασία δημιουργεί στρες. Αν δουλεύετε σε ένα τέτοιο γραφείο, θα χάνετε διαρκώς χρόνο προσπαθώντας να βρείτε πού ακριβώς είχατε βάλει εκείνο το έγγραφο/αντικείμενο που χρειάζεστε.

3. Αφήστε το multitasking! Ανακαλύψτε τη χαρά –και την αποτελεσματικότητα– του single tasking.

4. Απενεργοποιήστε τη λειτουργία ειδοποιήσεων από τις υπηρεσίες και τις συσκευές που χρησιμοποιείτε, με την εξαίρεση των απολύτως απαραίτητων. Αν κάθε δύο λεπτά ακούτε ένα μπιπ που σας ειδοποιεί για το επόμενο email / μήνυμα στο facebook / tweet / like κ.λπ. που πρέπει να δείτε, δεν θα συγκεντρωθείτε ποτέ στη δουλειά σας.

5. Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή περιορισμού των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Freedom ή το Anti-Social. Οι εφαρμογές αυτές σας δίνουν τη δυνατότητα να ορίσετε ένα χρονικό διάστημα στο οποίο ο Η/Υ σας δεν θα μπορεί να συνδεθεί στο Facebook ή σε άλλα δημοφιλή μέσα. Εναλλακτικά μπορείτε να αποκλείσετε πλήρως την πρόσβαση του Η/Υ σας σε κάποιες υπηρεσίες.

6. Συνηθίστε να γράφετε τις δουλειές της μέρας σε μια λίστα, ώστε με μια ματιά να μπορείτε να αποφασίσετε ποιες είναι οι επείγουσες και ποιες μπορούν να περιμένουν. Και μη χρησιμοποιείτε online εφαρμογές για τα πάντα! Ναι μεν υπάρχουν δεκάδες εξαιρετικές εφαρμογές για την τήρηση μιας λίστας to-do, αλλά για μια τέτοια λίστα θα σας βολέψει μια χαρά κι ένα κομμάτι χαρτί. Αφήστε που το χαρτί δεν μένει ποτέ από μπαταρία και δεν χρειάζεται wi-fi για να συνδεθεί στο Διαδίκτυο.

7. (Πού και πού) μην κάνετε τίποτα. Απολύτως τίποτα, για μισή ή μία ώρα. Δώστε χρόνο στο μυαλό σας να ξεκουραστεί και να ιεραρχήσει σωστά τις δουλειές.

Καλή και παραγωγική δουλειά!

Advertisements

About metafrasi

The meta|φραση School of Translation Studies, the only school in Greece that specialises solely in translator training, was founded by British Council translation teachers and professional translators with 18 years of experience in translation and translator training.

Posted on April 17, 2014, in Επαγγελματικές συμβουλές, Social Media and tagged , , . Bookmark the permalink. Leave a comment.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: